ماده 13- هيأت امناء که رکن اصلی و مسئول خط مشی و تصميم گيری کانون می باشد و بايستی به محض انتخاب به دبيرخانه هيأت هماهنگی و نظارت معرفی شوند، دارای وظايف زير است:

الف- تعيين خط مشی و نظارت براجرای برنامه ها و انتخاب مديرمسئول و بازرس

ب – بررسی و تصويب بودجه و عملکرد و تراز مالی

ج – تصويب برنامه های فرهنگی و هنری متناسب با شرايط محلی

د – تصويب آئين نامه های داخلی و دستورالعملهای و روش هایاجرائی براساس ضوابط حاکم بر کانونهای فرهنگی و هنری مساجد

ضوابط حاکم بر کانونهای فرهنگی و هنری مساجد

ه - تصويب و موافقت با پذيرش افراد جهت همکاری و مشارکت

و – تعيين روزنامه کثيرالانتشار برای درج آگهی های کانون

ز – موافقت با جايگزينی اعضای هيأت امناء درصورت استعفاء يا فوت و يا ساير معاذير قانونی و پيشنهاد تغيير اعضاء با اطلاع و موافقت دبيرخانه هيأت هماهنگی و نظارت بر کانونهای فرهنگی و هنری مساجد.

ح – بررسی و تصويب کليه مواردی که به موجب اساسنامه در صلاحيت هيأت امناء است.

تبصره- رونوشت کليه مصوبات و آئين نامه ها و دستورالعمل ها و ضوابط و روش های اجرائی، و همچنين گزارش سالانه فعاليت های فرهنگی و هنری کانون، به دبيرخانه هيأت هماهنگی و نظارت برکانونهای فرهنگی و هنری مساجد فرستاده خواهد شد.

ماده 14- جلسات هيأت امناء حداقل هرماه يک بار تشکيل و باحضور اکثريت اعضاء رسميت خواهد يافت و تصميمات متخذه با اکثريت آراء اعضاء معتبر خواهد بود و کليه تصميمات و مذاکرات در دفتری ثبت و به امضای حاضرين خواهد رسيد.

ماده 15- هيأت امناء دراولين جلسه از بين خود يک نفر را بعنوان رئيس و يک نفر رابه عنوان نائب رئيس و يک نفر را بعنوان منشی انتخاب خواهد کرد و جلسات متشکله توسط رئيس و درغياب او توسط نايب رئيس اداره و صورتجلسات توسط منشی ثبت خواهد شد.

تبصره: درصورت عضويت امام جماعت در هيأت امناء، ايشان رئيس هيأت امناء خواهد بود.

ماده 16- مسئول امور اجرائی کانون مدير مسئول کانون است که به وسيله هيأت امناء از بين خود با يکی از افراد واجد شراطط به مدت 2 سال انتخاب می شود و پس از معرفی به دبيرخانه هيأت هماهگی و نظارت برکانونهای فرهنگی و هنری مساجد اشتغال به کار خواهد کرد. انتخاب مجدد او برای دوره های بعدی بلامانع است

ماده 17- هرگونه عزل و تغيير مديرمسئول و جايگزينی فرد ديگر به جای او، باذکر ادله به هيأت ياد شده و تائيد آن، امکان پذير است.

ماده 18- مديرمسئول، مسئول اجرائی کانون بوده و درقبال فعاليت های آن در برابر هيأت امناء و هيأت هماهنگی و نظارت مسئول است و اهّم وظايف او بشرح زير می باشد:

الف- اجرای مصوبات هيأت امناء در ارتباط با امورکانون

ب – تهيه و تنظيم بودجه، آئين نامه، دستورالعمل ها و روش های اجرائی، تهيه وتنظيم صورت دارائی و ديون و تراز مالی و حسابهای کانون و تهيه گزارش فعاليت ساليانه

ج – دعوت هيأت امناء و تنظيم دستورجلسات و شرکت در جلسات هيأت امناء با حق رای

د- تحصيل وام يا اعتبار از بانکها و موسسات و افتتاح حساب به نام کانون دربانکها و موسسات اعتباری.

ه – ارتباط و مشارکت با ساير موسسات مشابه در زمينه امورفرهنگی به نمايندگی از طرف هيئت امناء

ز – استخدام کارکنان و متخصصين و کارشناسان و عوامل اجرائی براساس آئين نامه ها و ضوابط اجرائی مصوب هيأت امناء

ح – مراجعه به ادارات دولتی و موسسات و شخصيت های حقيقی و حقوقی جهت انجام امور کانون

ط – تهيه و تدارک ابزار و وسايل مورد نياز، خريد و فروش و اجاره و عقد قراردادهای لازم، طرح هرگونه دعوای حقوقی و جزائی در مراحل مختلف دادرسی و ارجاع دعوی به داوری و تعيين و انتخاب وکيل با تفويض حق توکيل به غير و اعطای اختيارات لازمه به وکلاء و عزل آنان، حل و فصل دعاوی به صلح و سازش.

ی – تهيه و تنظيم دفاتر محاسباتی و ثبت درآمدها و هزينه ها با استفاده از خدمات حسابداری خبره و مطلع.

ک – انجام اقدامات و تشريفات قانونی مربوط به ثبت و صدور مجوز و هر اقدام قانونی ديگر که درجهت تسهيل و تسريع امور کانون لازم باشد ودرصلاحيت هيأت امناء نباشد، در حدود ضوابط اساسنامه و اقدامات اجرائی.

ماده 19- هيأت امناء می تواند قسمتی از اختيارات خود را به مديرمسئول تفويض نمايد که دراين صورت علاوه براينکه مديرمسئول مجری تصميمات هيأت امناء خواهد بوددر حدود اختيارات تفويضی به جانشينی هيأت امناء خواهد بود در حدود اختيارات تفويضی به جانشينی هيأت امناء اقدامات لازمه را انجام خواهد داد.

ماده 20- مدير مسئول می تواند فردی را بعنوان قائم مقام يا معاون خود انتخاب و قسمتی از اختيارات خود را به وی تفويض نمايد ليکن بهرحال شخصاً در قبال فعاليت های اجرائی مسئول خواهد بود.

تبصره- انتخاب قائم يا معاون مديرمسئول بايستی به تائيد هيأت امناء برسد.

فصل چهارم- امورمالی و محاسباتی و بازرسی

ماده 21- سرمايه و دارايی و منابع درآمد کانون به شرح زير است:

الف- مبلغ ................................. ريال که در بدو تاسيس از طرف هيأت امناء تامين و پرداخت شده است.

ب – کليه اموال منقول و غيرمنقول و وجوه نقدی که از سوی موسسين و ساير اشخاص حقيقی به کنون واگذار شده يا بشود.

ج- وجوه حاصله از دريافت حق عضويت و مشارکت در فعاليتهای فرهنگی و هنری در صورتيکه هيأت امناء آن را تصويب نمايد

د- کليه وجوه نقدی و کمکهای غيرنقدی و ابزار و وسايل که از طرف سازمانها و موسسات دولتی و غيردولتی به کانون واگذار شود.

ماده 22- کليه اموالی که به کانون واگذار شده و يا بعداً به دارايی آن افزوده شود غيرقابل انتقال است و فقط می توان از منافع آن دراجرای اهداف کانون استفاده نمود، مگر در مواردی که با تصميم و تصويب هيئت امناء و تبديل به احسن و يا نقل و انتقال و فروش آن با نظر هيئت هماهنگی و نظارت برکانونهای فرهنگی و هنری مساجد به مصلحت تشخيص داده شود و طا درصورت انحلال که طبق ماده 31 رفتار خواهد شد.

ماده 23- سال مالی کانون از اول فروردين هرسال شروع و به آخراسفند ماه همان سال خاتمه می يابد، مگر سال اول که از تاريخ تاسيس آغاز می شود. هيئت امناء در پايان هر سال و حداکثر 2 ماه پس از انقضای سال مالی برای رسيدگی به عملکرد کانون و تصويب آن ونيز تعيين خط مشی و برنامه سال آتی و تهيه گزارش عملکرد فرهنگی و هنری تشکيل جلسه خواهد داد.

ماده 24- کليه چک ها، اوراق و اسناد بهادار و قراردادها با امضاء مديرمسئول و يکی از اعضای هيئت امناء (به انتخاب هيئت) متفقاً و با مهر کانون معتبر خواهد بود و ساير مکاتبات فقط با امضای مديرمسئول و مهر کانون انجام خواهد يافت. در غياب هريک از اين دو، صاحب امضای مجاز ديگر، از سوی هيئت امناء تعيين و معرفی خواهد گرديد.

ماده 25- بمنظور بازرسی و نظارت برامورمالی و رسيدگی به دفاتر و اسناد و حسابها و اعلام نظر درباره ترازنامه و صورت دارايی و بدهی و نظارت بر فعاليت ها و عملکرد کانون، هيئت امناء از بين خود يا خارج يک نفر رابه عنوان بازرس اصلی و يک نفر را بعنوان بازرس علی البدل در اولين جلسه خود به مدت يک سال انتخاب خواهد کرد. انتخاب بازرس اصلی و علی البدل بايستی به اطلاع دبيرخانه هيئت هماهنگی و نظارت بر کانونهای فرهنگی و هنری مساجد برسد.

ماده 26- بازرس بدون اينکه بتواند بطور مستقيم در امور اجرائی دخالت نمايد موظف است در صورت مشاهده، قصور يا تخلف و يا تقصير در امور کانون فوراً و بدون فوت وقت مراتب را به هيئت امناء اعلام نمايد و عنداللزوم موضوع را به اطلاع دبيرخانه هيئت هماهنگی و نظارت بر کانونهای فرهنگی و هنری مساجد برساند. در غيراين صورت مسئول سوء جريانات و تخلفاتی خواهد بود که از عدم اعلام به موقع آن در کانون به وقوع پيوسته و با مديرمسئول و ساير کسانيکه مستقيماً دراين مورد مباشرت داشته اند، مسئوليت مشترک خواهد داشت.

فصل پنجم- مقررات عمومی – انحلال و تصفيه

ماده 27- هرگاه اجرای برنامه های کانون با وظايف و اختيارات برخی از سازمانهای دولتی و نهادهای انقلابی و وزارت خانه ها ارتباط داشته باشد، انجام آن موکول به کسب موافقت قبلی از موسسه دولتی و يا نهاد و وزارتخانه مربوط خواهد بود.

ماده 28- اعضای هيأت امناء و مديرمسئول معتقد به نظام مقدس جمهوری اسلامی ايران، قانون اساسی و ولايت فقيه بوده وکانون به احزاب و گروه های سياسی وابستگی نداشته و اعضای آن به نام کانون حق فعاليت حزبی و گروهی نخواهند داشت.

ماده 29- فعاليت کانون نبايستی با ارتقاء فرهنگ عمومی و سطح معلومات و دانش مردم منافات داشته باشد و درکليه انتشارات و توليدات خود بايستی نام کانون، شماره مجوز و نشانی آن درمحل مناسبی درج نمايد.

ماده 30- کانون با اهداف و مقاصد غير تجاری تشکيل گرديده و موسسين و مديرمسئول انگيزه انتفاعی ندارند و درصورتيکه در اجرای موضوع و عمليات جاری منافعی تحصيل شود، سود حاصله برطبق برنامه و ظابطه ای همه ساله در پايان سال مالی به تصويب هيئت امناء رايگان بوده و هيچگونه وجهی تحت عنوان حقوق، و نظاير آن دريافت نخواهند کرد.

ماده 31- باتوجه به اهداف فرهنگی و مقاصد غيرتجاری و انتفاعی، هيئت امناء و مدير مسئول سعی و اهتمام خود را درجهت بقاء و استمرار فعاليت کانون مبذول خواهند داشت و ضمن پرهيز و احتراز از اجرای برنامه های غيرمفيد، سعی خود را در جهت تعميم و گسترش فضای فرهنگی و هنری سالم و اسلامی و اعتلای فرهنگ عامه معطوف خواهند داشت و اين اصل را همواره در صدربرنامه های خود مورد نظر خواهند داشت. باوجود اين درصورتيکه بعلت حوادث غيرمترقبه وضعيتی پيش آيد که ادامه فعاليت کانون به مصلحت نبوده و ميسر نباشد، انحلال آن باتصويب اکثريت ¾ هيئت امناء اعلام، ودرهمان جلسه، مدير تصفيه ای به انتخاب هيئت امناء از بين اعضاء يا خارج از هيئت تعيين خواهد شد. مدير تصفيه ای به انتخاب هيئت امناء از بطن اعضاء يا خارج از هيئت تعيين خواهد شد. مدير تصفيه پس از پرداخت ديون و وصول مطالبات و تصفيه کامل، گزارش تصفيه کانون را تنظيم و تهیه ضميمه گزارش نهايی به هيئت امناء تسليم خواهد نمود. مدت تصفيه يک سال خواهد بود ودرصورتيکه بنا به دلايل توجيهی ، برای اعلام خاتمه تصفيه، به زمان ديگری نياز باشد، اطن مدت با نظر هيئت امناء قابل تمديد خواهد بود و کليه اموال و دارائيهای باقيمانده کانون پس از تصفيه با نظر امام جماعت مسجد و هماهنگی قبلی دبيرخانه هيئت هماهنگی و نظارت برکانونهای فرهنگی و هنری مساجد، در اختيارمراکز مشابه قرار خواهد گرفت.

تبصره: هرگاه به علت عدول از اهداف ترسيم شده و عدم رعايت ضوابط قانونی انحلال کانون از سوی دبيرخانه هيئت مذکور اعلام گردد، تصفيه طبق مفاد ماده مذکورانجام، و بانظر هيئت اموال و دارائيهای باقيمانده دراختيار مراکز مشابه قرار خواهد گرفت.

ماده 32- فوت يا محجوريت يکی از اعضای هيئت امناء و مديرمسئول موجبی برای انحلال کانون نبوده و برطبق ضوابط مندرج در اين اساسنامه عضو جانشين برگزيده خواهد شد.

ماده 33- اقدامات کانونها در چارچوب فعاليتهای مصوب درماده 8 خواهد بود و دبيرخانه هيئت هماهنگی و نظارت برکانونهای فرهنگی و هنری مساجد مجاز است درصورت تخلفات احتمالی اقدامات لازمه قانونی را معمول و راساً اخذ تصميم نمايد.

اين اساسنامه در فصل مشتمل بر ماده و تبصره در جسه مورخ به تصويب هيئت امناء رسيد و درباره مسائل که درآن پيش بينی نشده طبق موازين قانونی حاکم بر تشکيل مراکز و موسسات فرهنگی و دستورالعملهای صادره که از سوی دبيرخانه ستاد عالی هماهنگی و نظارت برکانونهای فرهنگی و هنری مساجد ابلاغ خواهد شد رفتار خواهد گرديد.

ارسال کننده(علی ابره دری- ذبیح الله)